Wat wij doen
Bij Finance Matters leggen we de basis voor groei en succes van jouw onderneming door te zorgen voor structuur in operationele processen. Dankzij onze nauwe betrokkenheid weten we wat er binnen je organisatie speelt en geven we adviezen waar je ook echt wat aan hebt. Daarnaast bieden we een financieel administratief platform op maat voor elke klant.
Wat doet Finance Matters?
Wij geloven dat structuur de basis is voor groei en succes. Zonder structuur ontaarden processen in chaos. En chaos is de achilleshiel van iedere organisatie die resultaat wil. Daarom richten wij de administratieve kant van de operationele processen optimaal in.
Why?
Om te kunnen groeien (in welke vorm dan ook) heeft jouw bedrijf een sterk financieel fundament nodig. Je wilt in control zijn, weten waar je aan toe bent en keuzes maken op basis van actuele informatie. Op die manier creëer je stabiliteit en kun je werken aan de groei van jouw bedrijf. Het realiseren van een sterke financiële basis is niet eenvoudig. Dat kan alleen wanneer je opereert als een hecht team. Om die reden werken we altijd hard aan een persoonlijke en inhoudelijke match met al onze klanten. Hier krijgen wij energie van!
How?
We willen advies kunnen geven waar jij ook echt wat aan hebt. Dat kan alleen als we weten wat er binnen jouw organisatie gebeurt. We blijven dus op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en nemen de tijd om de gevolgen hiervan met je te bespreken. We willen je verder helpen en pakken de lead voor wat betreft jouw financiële administratie. Hierbij kijken we altijd vooruit. Het is goed om je resultaten van het verleden te kennen, maar het is veel belangrijker welke keuzes je op basis van deze informatie in de toekomst gaat maken. De jaarrekening is voor ons dan ook een ‘moetje’ (dat we overigens keurig voor je afwikkelen) en we richten ons vooral op waardevolle managementinformatie in de vorm van onder andere goede prognoses en cashflow forecasts.
What?
- We werken samen met jou in ons software pakket Visma.net. Indien gewenst kun je gebruik maken van gekoppelde systemen op het gebied van salarisadministratie en declaraties.
- We nemen je financieel administratieve processen uit handen of richten ze optimaal en efficiënt voor je in.
- We fungeren als een CFO op afstand. Je krijgt de juiste informatie op het juiste moment, zowel gevraagd als ongevraagd.
Wat zijn de belangrijkste kenmerken van ons systeem?
Al met al een systeem voor de zaken die jij nu al doet of moet doen, maar dan op een veel makkelijkere en snellere manier!
Wat zijn de functionaliteiten van onze webapplicatie?
Verkoopfacturen en contracten
Bankmutaties en debiteurenbeheer
Relatiebeheer
Inkoopfacturen en betalingen
Rapportages (in Excel formaat)
Volledige voorraad- en orderadministratie
Projecten en tijdregistratie
Een overzicht van onze webapplicatie
Verkoopfacturen
- Templates op basis van eigen huisstijl
- Handige zoek- en kopieerfunctie
- Automatisch facturen mailen naar jouw klanten
- Factureer ook op basis van orders, tijdregistratie of goederenafgiften
Debiteurenbeheer
- Altijd actueel inzicht in jouw openstaande facturen
- Digitaal verzenden van betalingsherinneringen en aanmaningen
- Dossier van alle ondernomen acties
Relatiebeheer
- Onbeperkt aantal relatie types (klant, leverancier, medewerker)
- Meerdere contactpersonen per relatie
- Handige zoek- en kopieerfunctie
Inkoopfacturen
- Scan en herken service met goedkeuringsflows
- Herkenning factuurnummers ter voorkoming van dubbele betalingen
- ‘Drag en drop’ bijlagen in alle formaten
Betalingen
- Aanmaken SEPA bestanden voor alle NL banken
- Mogelijk om betalingen te betwisten (parkeren)
- Mogelijkheid om deelbetalingen te doen
Voorraadbeheer
- Inkoop- en verkooporders verwerken
- Goederenontvangsten, -afgiften en -retouren
- Volledige integratie met overige financiële modules
Tijdregistratie
- Zeer snelle vastlegging van tijd door slimme interface
- Registreer tijd per project of per activiteit
- Handige rapportage mogelijkheden